Organizačné pokyny pre účastníkov Cyklo Camp Poráčska Dolina 2009
1. Miesto konania
Cyklo Camp 2009 sa bude konať v priestore rekreačného strediska Úsmev v Poráčskej Doline okres Spišská Nová Ves.
2. Prihláška
Účastník po vyplnení a odoslaní on line prihlášky na
mtbclubspis@post.sk obdrží emailom registračné číslo, ktoré zároveň bude variabilným symbolom na identifikáciu platby.
Potvrdenú prihlášku účastník obdrží po uhradení a identifikovaní platby. Keďže počet prihlášok je limitovaný, organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť prihlášky nad stanovený limit. Prihlášky je potrebné zaslať najneskôr do 30.6.2009
3. Platobné podmienky
Cena za účasť na Cyklo Camp 2009 je 79.,€ ( 2379,95., Sk ) a splatná do 30.6.2009.
Organizátor akceptuje prihlášky aj po 30.6.2009, ale cena pobytu sa zvýši na 89.,€
( 2681.,Sk).
Platby zasielať na číslo účtu DEXIA 3450551030/5600 kde je potrebné uviesť pridelený variabilný symbol.
4. Stornovací poplatok
V prípade, že účastník zruší svoju účasť po 30.6.2009 na Cyklo
camp 2009, bude mu vrátená ním zaplatená suma, avšak krátená o stornovací poplatok 10%.
5. Príchod účastníkov
Príchod a registrácia je stanovená dňa 13.8.2009 do 16.00 hod. Pri príchode účastník odovzdá v mieste registrácie vyplnenú a podpísanú prihlášku na základe ktorej obdrží účastnícky preukaz a identifikačnú kartu bicykla.
6. Ubytovanie
Ubytovanie je v chatách 6x10 postele a 1x7 postele, alebo v hlavnej budove v izbách 16x2, 6x4, postele.
7. Stravovanie
Stravovanie je formou polpenzie tz. 13.8. večera, 14.-15.8. raňajky + večera, 16.8. raňajky
8. Uskladnenie bikov
Biky budú uskladnené vo vyhradenom priestore v hlavnej budove. Vstup do tohto priestoru bude strážený organizátorom, ktorý bude kontrolovať vydávané
biky majiteľom na základe účastníckeho preukazu a identifikačnej karty biku. Za biky uskladnené mimo tohto priestoru organizátor nenesie žiadnu zodpovednosť.
9. Bezpečnosť
Trasy sú vedené lesnými, poľnými a čiastočne aj cestami s automobilovou dopravou, preto sú všetci účastníci povinný dodržiavať zásady bezpečného pohybu a pravidlá cestnej premávky. Organizátor odporúča používanie ochrannej prilby. Účastníci sa akcie zúčastňujú na vlastné riziko a preto organizátor nenesie žiadnu zodpovednosť za úrazy alebo škody na majetku spôsobené sebe alebo iným osobám. Počas výjazdov v prípade zdravotného alebo iného problému je potrebné to oznámiť sprievodcovi v skupine. V prípade zablúdenia účastníka je potrebné zavolať na telefónne číslo uvedené v registračnom preukaze.
10. Doprava na miesto cyklozrazu
Osobným autom zo Spišskej Novej Vsi smer Košice – Markušovce – Rudňany – Poráč – Poráčska dolina.
Pre tých, ktorí pricestujú vlakom je možné dohodnúť za poplatok dopravu do Poráčskej doliny dodávkou a osobným autom. Záujem o individuálnu dopravu je potrebné uviesť v prihláške.